Dyrektor Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego – jednostki organizacyjnej m.st. Warszawy ogłasza nabór na 1 (jedno) wolne stanowisko urzędnicze: Podinspektor/Podinspektorka ds. wolontariatu.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
Do głównych zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało:
- obsługa administracyjno–biurowa zadań związanych z realizacją pracy wolontariatu w szczególności:
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji wolontariatu, dbałość o terminowe przygotowywanie umów o współpracy na zasadzie wolontariatu, identyfikatorów, kart rejestrujących czas pracy wolontariatu oraz zaświadczeń o wolontariacie;
- właściwe porządkowanie dokumentów oraz rejestrowanie i archiwizacja;
- pomoc przy obsłudze i współpracy z Komisją Regulaminową;
- egzekwowanie przestrzegania Regulaminu Wolontariatu i przepisów porządkowych obowiązujących w Schronisku;
- współpraca/pomoc w prowadzeniu naboru do wolontariatu i szkoleń dla wolontariuszy,
- wsparcie oraz ścisła współpraca z Kierownikiem Działu Wolontariatu w zakresie powierzonych mu obowiązków,
- prowadzenie wszelkich czynności związanych z obsługą Wolontariatu z zachowaniem zasad i standardów obsługi bezpośredniej przyjętych wobec interesantów/klienta,
- informowanie Kierownika Działu Wolontariatu o przypadkach nie przestrzegania przez Wolontariuszy postanowień Regulaminu Wolontariatu,
- współdziałanie z Kierownikiem Działu Wolontariatu w pracach nad przygotowaniem informacji i raportów z zakresu prowadzonych działań,
realizacja działań w zakresie promocji podopiecznych Schroniska i budowania wizerunku Schroniska w Internecie i przestrzeni publicznej,
współpraca z działem promocji przy organizacji wydarzeń promocyjnych, - pomoc w reprezentowaniu Schroniska i udział w uroczystościach miejskich,
- kreowanie pozytywnego wizerunku Schroniska i dbanie o wizerunek we wszystkich aspektach działania,
- udzielanie informacji interesantom/wolontariuszom na miejscu, telefonicznie oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na temat warunków przyjęcia i pełnienia wolontariatu,
- udział w zebraniach i szkoleniach organizowanych przez pracodawcę,
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonego, nie ujętych w powyższym zakresie obowiązków, a wynikających ze specyfikacji pracy w danej komórce organizacyjnej.
Wymagania konieczne:
- wykształcenie średnie lub wyższe:
- w przypadku wykształcenia średniego co najmniej 3 lata stażu pracy,
- w przypadku wykształcenia wyższego staż pracy nie wymagany
- pełna zdolność do czynności prawnych,
- korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieposzlakowana opinia,
- niekaralność za przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego oraz przestępstwa skarbowe popełnione umyślnie.
Wymagania pożądane:
- mile widziane doświadczenie w pracy związanej z wolontariatem
- wysokie kompetencje interpersonalne i umiejętność koordynacji działań,
- inicjatywa i gotowość, do podejmowania samodzielnych zadań,
- umiejętność swobodnej wypowiedzi,
- dobra znajomość obsługi MS Office,
- znajomość regulacji prawnych: ustawy o ochronie zwierząt, ustawy o ochronie przyrody, ustawy o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt, ustawie o ustroju m.st. Warszawy, Programu opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie m.st. Warszawy oraz Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie m.st. Warszawy, Regulaminu Wolontariatu, Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o ochronie danych osobowych, regulaminu Schroniska na Paluchu im. Jana Lityńskiego,
- zdolności organizacyjne, odpowiedzialność, odporność na stres, komunikatywność, wysoka kultura osobista, terminowość i punktualność,
- znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację.
Oferujemy:
- zatrudnienie na umowę o pracę w wymiarze pełnego etatu – wg miesięcznego harmonogramu;
- wynagrodzenie zasadnicze, dodatek za wieloletnią pracę, dodatkowe
- wynagrodzenie roczne, nagrody jubileuszowe, owocowe środy,
- dostęp do platformy MultiLife,
- możliwość rozwoju zawodowego, szkolenia.
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (załącznik),
- podpisane curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej,
- podpisany list motywacyjny,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie,
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji i uprawnień zawodowych,
- kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy;
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadanie dodatkowych kwalifikacji, w przypadku osób nieposiadających obywatelstwa polskiego
- kserokopia dokumentu określonego w przepisach o służbie cywilnej potwierdzającego znajomość języka polskiego,
- kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dn. 21.11.2008r. o pracownikach samorządowych,
- podpisane oświadczenie o posiadanym obywatelstwie (załącznik),
- podpisane oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych (załącznik),
- podpisane oświadczenie o tym że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (załącznik),
- podpisane oświadczenie o posiadaniu nieposzlakowanej opinii (załącznik),
- podpisana zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (załącznik). Oferty nie zawierające klauzuli nie będą rozpatrywane.
- osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.
Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
Miejsce pracy: Praca w budynku administracyjnym Schroniska przy ul. Paluch 2 w terenie. Bezpieczne warunki pracy. Budynek niedostosowany dla osób niedowidzących i niewidzących. Budynek jednopoziomowy, bez schodów umożliwiający wjazd wózkiem inwalidzkim. Budynek oraz ciągi komunikacyjne o szerokości umożliwiającej poruszanie się wózkiem inwalidzkim.
W budynku jest jedna toaleta dostosowana do poruszania się wózkiem inwalidzkim.
Stanowisko pracy: Stanowisko pracy związane z pracą przy komputerze, przemieszczaniem się wewnątrz budynku i w terenie, w tym terenie Schroniska o powierzchni ok. 2,5 ha oraz rozmowami telefonicznymi. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.
Składanie ofert:
Osoby zainteresowane prosimy o dostarczenie kompletu dokumentów w terminie do dnia 30 marca 2026 r. do godziny 16.00 (decyduje data wpływu):
- Pocztą lub osobiście na adres: Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego, ul. Paluch 2, 02-147 Warszawa z dopiskiem na kopercie: „oferta na stanowisko: Podinspektor/Podinspektorka ds. wolontariatu”
- W postaci elektronicznej podpisane przez kandydata podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym (e-dowód). Poniżej opis składania dokumentów rekrutacyjnych w formie elektronicznej.
Dokumenty uważa się za dostarczone w terminie, jeżeli wpłynęły na ww. adres lub przez e-PUAP w terminie do dnia 30 marca 2026 roku.
Składanie dokumentów rekrutacyjnych w formie elektronicznej
- W pierwszej kolejności należy opatrzyć własnym elektronicznym podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym (e-dowód) następujące dokumenty:
- curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej;
- kwestionariusz osobowy dla kandydata do pracy;
- list motywacyjny;
- oświadczenie o posiadanym obywatelstwie, pełnej zdolności do czynności prawnych, o korzystaniu z pełni praw publicznych, o tym że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o posiadaniu nieposzlakowanej opinii;
- zgoda na przetwarzanie danych osobowych oraz klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych;
- Podpisanie dokumentów podpisem zaufanym lub osobistym (e-dowód) odbywa się poprzez stronę: www.gov.pl. Dokumenty można podpisać każdy osobno lub w jednym pliku. Zalecany format przesyłanych plików: .pdf. Pozostałe dokumenty wymagane w ogłoszeniu rekrutacyjnym nie muszą być podpisane w opisany wyżej sposób.
- Wysyłanie dokumentów rekrutacyjnych. Wszystkie wymagane w ogłoszeniu dokumenty należy złożyć za pomocą platformy e-PUAP: www.epuap.gov.pl. Kandydat po zalogowaniu się na swój profil zaufany kolejno wybiera:
- katalog spraw,
- sprawy ogólne,
- pisma do urzędu,
- pismo ogólne do podmiotu publicznego, niebieski prostokąt – „załatw sprawę”,
- w okienku „wybierz urząd lub instytucję” należy wprowadzić: „Schronisko na Paluchu im. Jana Lityńskiego,
- z listy „Rodzaj pisma” należy wybrać: „Inne pismo”, w polu „Inny rodzaj pisma” wpisujemy „REKRUTACJA”, wpisujemy „tytuł pisma”: „oferta na stanowisko: Podinspektor/Podinspektorka ds. wolontariatu” w treści pisma jest możliwość wpisania dowolnego tekstu informującego o złożeniu dokumentów,
- dołączamy wszystkie wymagane w ogłoszeniu dokumenty,
- klikamy „Dalej”, wybieramy „Podpisz”, „Podpisz podpisem zaufanym”, podpisujemy (dokumenty przesłana bez złożenia podpisu zostaną uznane za nieważne!), klikamy „wyślij”, na górze strony pojawi się zielony napis informujący o wysłaniu pisma, Istnieje możliwość pobrania Urzędowego Potwierdzenia Przedłożenia (UPP), czyli potwierdzenia wysłania
Wybrany kandydat przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć do wglądu oryginały świadectw pracy, zaświadczeń i innych złożonych dokumentów.
